現場での写真格納方法|アップロードから共有・報告までの流れ
clevioでの現場写真の格納方法を解説。依頼詳細ページからのアップロード、共有方法、報告書への連携までをわかりやすく紹介します。
結論(何ができる?)clevioでは、現場で撮影した写真をその場でアップロードし、ワンタップで共有・報告まで行うことができます。依頼ごとに写真を管理フォルダ分けで整理ワンタップで共有報告書として送付可能写真管理から共有・報告までを一つの流れで行えるのが特徴です。写真の格納方法写真は、依頼詳細ページの「関連ファイル」からアップロードします。依頼詳細ページを開く「関連ファイル」を選択「作業関連フォルダ」を開く写真をアップロード作業ごとに写真を整理して管理することが可能です。フォルダ管理のポイント新しいフォルダを作成できるフォルダごとに写真を整理できる作業箇所・機種ごとに分けて管理フォルダを活用することで、後からの確認や共有がスムーズになります。写真の共有方法発注会社と依頼が紐づいている場合、「共有」ボタンをタップするだけで写真共有が可能です。共有ボタンをワンタップ即時に相手へ共有個別送信は不要説明やファイル送付の手間がなくなり、スムーズに情報共有できます。自社依頼の場合の共有自社で作成した依頼では、写真は「公開報告書」に自動的に紐づきます。報告書に写真が反映される履歴として蓄積される写真管理と報告が連動しているため、管理がシンプルになります。報告書の送付方法報告タブから報告メールを送信することで、相手側に報告書を共有できます。報告タブから送信相手側が報告書を受け取る(専用URLが発行され、写真もダウンロード可能)写真やPDFを添付可能(自動で関連ファイル→作業関連フォルダに格納されます)報告・写真共有・履歴管理までを一括で行えます。活用のポイント現場でその場でアップロードするフォルダを分けて整理する共有ボタンで即共有するこれにより、報告のスピードと精度が向上します。まとめ写真は依頼ごとに管理できるフォルダで整理が可能ワンタップで共有できる報告書としてそのまま送付可能現場から完結できる仕組み